5-lecie Klubiku Orzełki

Współorganizacja jubileuszowego wydarzenia z okazji 5-lecia Klubiku Orzełki w Lucernie ((Polnischer Verein Luzern – Klubik Orzełki ) , wrzesień 2026.

Odpowiadałam za dużą część przygotowań: koncepcję i program wydarzenia, komunikację, stronę internetową, materiały promocyjne, współpracę ze sponsorami loterii oraz organizację przebiegu wydarzenia na miejscu.

Zakres obowiązków:

• współtworzenie koncepcji i programu wydarzenia,
• przygotowanie strony wydarzenia i informacji dla uczestników,
• komunikacja w social mediach, materiały graficzne i treści promocyjne,
• pozyskanie i koordynacja 15 sponsorów loterii fantowej, realizacja umów sponsorskich,
• prowadzenie zapisów i sprawdzanie wpłat,
• stworzenie budżetu wydarzenia i pilnowanie go na każdym etapie,
• koordynacja wolontariuszy,
• wybór i przygotowanie gadżetów dla dzieci w loterii, uzupełnienie materiałów plastycznych,
• obsługa loterii dla dzieci i dorosłych w dniu wydarzenia,
• recepcja podczas wydarzenia,
• teksty zaproszeń i podziękowań,
• koordynacja wydarzenia ze wszystkimi zaangażowanymi osobami.

Wyniki:

• ok. 100 uczestników, w tym 45 dzieci w wieku 0–12 lat,
• obecność Konsula RP w Bernie,
• 15 sponsorów nagród w loterii fantowej,
• prawie wszyscy dorośli goście wyszli z wydarzenia z voucherem lub upominkiem z loterii, a każde dziecko samodzielnie wybrało gadżet lub książkę z przygotowanej puli,
• budżet zamknięty ok. 20% poniżej planu — mimo że finalny zakres wydarzenia był większy niż zakładano na starcie.

https://klubikorzelki.ch/5-lat-razem/