Organizacja i dane
Mniej chaosu.
Mniej ręcznego klikania. Więcej kontroli nad tym, co dzieje się w Twojej firmie.
.png?width=489&height=400&name=strona%20(3).png "Ikona organizacji danych — mniej chaosu")
Pomagam uporządkować firmę od środka — informacje, dokumenty, dane klientów, uczestników, płatności i codzienne procesy.
Tworzę proste systemy, które robią za Ciebie część żmudnej pracy. Ty zaznaczasz „zapłacił”. Reszta może policzyć się sama
Dla kogo?
Dla małych firm, freelancerów, organizacji i stowarzyszeń, które zaczęły się rozwijać, ale ich organizacja nadal opiera się na:
- kilku plikach Excela,
- dokumentach rozsianych po mailach,
- danych zapisanych w różnych miejscach,
- ręcznym sprawdzaniu płatności,
- tabelkach, które „jakoś działają”,
- wiedzy, którą tak naprawdę ma tylko jedna osoba.
Nie musisz od razu wdrażać skomplikowanego systemu. Czasem wystarczy dobrze zaprojektowany arkusz.
W czym mogę Ci pomóc?
Excel / Google Sheets
— stworzyć inteligentne arkusze Excel / Google Sheets, które automatycznie wyliczają podsumowania, salda i statusy
— uporządkować Google Drive, Google Docs i Google Workspace
.jpg?width=1680&height=944&name=stw%C3%B3rz%20grafiki%20w%20kolorach%20bia%C5%82o-czarno-fioletowych%2c%20przestawiaj%C4%85cy%20elementy%20zwi%C4%85zane%20_%20_excel___ma%C5%82o%20element%C3%B3w%20(1).jpg "Ikona organizacji danych — Excelu i Google Docs")
.jpg?width=1680&height=944&name=stw%C3%B3rz%20grafiki%20w%20kolorach%20bia%C5%82o-czarno-fioletowych%2c%20przestawiaj%C4%85cy%20elementy%20zwi%C4%85zane%20_%20_excel___ma%C5%82o%20element%C3%B3w%20(2).jpg "Ikona organizacji danych — tworzenie baz danych w Excelu i Google Docs")
Stworzyć
— stworzyć bazę klientów, uczestników lub kontaktów
— stworzyć bazę danych wspierającą procesy związane z płatnościami i rozliczeniami
Uporządkować
— uporządkować dane w systemach CMS, ERP i bazach SQL
.jpg?width=1680&height=944&name=stw%C3%B3rz%20grafiki%20w%20kolorach%20bia%C5%82o-czarno-fioletowych%2c%20przestawiaj%C4%85cy%20elementy%20zwi%C4%85zane%20_%20_excel___ma%C5%82o%20element%C3%B3w%2c%20bez%20napis%C3%B3w%20(1).jpg "Ikona organizacji danych — porządkowanie baz danych firmy w Excelu i Google Docs")
Przygotować
pomóc zaprojektować sposób pracy, który będzie prostszy również dla innych osób w zespole
System pracy w zespole
Jak to wygląda w praktyce?
Możesz dostać np. arkusz, w którym Twoim zadaniem jest tylko zaznaczenie:
☑ zapłacił
A w pozostałych arkuszach automatycznie aktualizują się statusy, podsumowania, salda i statystyki.
Albo możemy uporządkować Twoją firmę w Google Workspace tak, żebyś dokładnie wiedziała/wiedział gdzie znajduje się dokument, kto ma do niego dostęp i która wersja jest aktualna.
Moje doświadczenie
Łączę wykształcenie z zakresu rachunkowości i finansów z doświadczeniem w pracy z ERP, CMS, bazami danych SQL i narzędziami cyfrowymi.
Dzięki temu patrzę na firmę nie tylko od strony technicznej, ale przede wszystkim praktycznej:
Co naprawdę zajmuje Ci czas? Co można uprościć? Co można zautomatyzować? Gdzie najłatwiej o błąd?
Nie prowadzę księgowości. Pomagam natomiast uporządkować dane i narzędzia, które wspierają jej prowadzenie.
Masz wrażenie, że Twoja firma działa trochę „na słowo honoru” i kilku tabelkach?
Pokaż mi, jak teraz pracujesz. Poszukamy miejsc, które można uprościć.