Współorganizacja jubileuszowego wydarzenia z okazji 5-lecia Klubiku Orzełki w Lucernie ((Polnischer Verein Luzern – Klubik Orzełki ) , wrzesień 2026.
Odpowiadałam za dużą część przygotowań: koncepcję i program wydarzenia, komunikację, stronę internetową, materiały promocyjne, współpracę ze sponsorami loterii oraz organizację przebiegu wydarzenia na miejscu.
Zakres obowiązków:
- współtworzenie koncepcji i programu wydarzenia,
- przygotowanie strony wydarzenia i informacji dla uczestników,
- komunikacja w social mediach, materiały graficzne i treści promocyjne,
- pozyskanie i koordynacja 15 sponsorów loterii fantowej, realizacja umów sponsorskich,
- prowadzenie zapisów i sprawdzanie wpłat,
- stworzenie budżetu wydarzenia i pilnowanie go na każdym etapie,
- koordynacja wolontariuszy,
- wybór i przygotowanie gadżetów dla dzieci w loterii, uzupełnienie materiałów plastycznych,
- obsługa loterii dla dzieci i dorosłych w dniu wydarzenia,
- recepcja podczas wydarzenia,
- teksty zaproszeń i podziękowań,
- koordynacja wydarzenia ze wszystkimi zaangażowanymi osobami.
Wyniki:
- ok. 100 uczestników, w tym 45 dzieci w wieku 0–12 lat,
- obecność Konsula RP w Bernie,
- 15 sponsorów nagród w loterii fantowej,
- prawie wszyscy dorośli goście wyszli z wydarzenia z voucherem lub upominkiem z loterii, a każde dziecko samodzielnie wybrało gadżet lub książkę z przygotowanej puli,
- budżet zamknięty ok. 20% poniżej planu — mimo że finalny zakres wydarzenia był większy niż zakładano na starcie.
https://klubikorzelki.ch/5-lat-razem/