Mitorganisation der Jubiläumsveranstaltung zum 5-jährigen Bestehen des Klubik Orzełki in Luzern (Polnischer Verein Luzern – Klubik Orzełki), September 2026.
Ich war für einen grossen Teil der Vorbereitung verantwortlich: das Konzept und Programm der Veranstaltung, die Kommunikation, die Website, Werbematerialien, die Zusammenarbeit mit Sponsoren der Tombola sowie die Organisation und Koordination der Veranstaltung vor Ort.
Aufgaben
- Mitentwicklung des Veranstaltungskonzepts und -programms,
- Erstellung der Veranstaltungswebsite und der Informationen für die Teilnehmenden,
- Kommunikation in den sozialen Medien sowie Erstellung von Grafiken und Werbeinhalten,
- Gewinnung und Koordination von 15 Sponsoren für die Tombola sowie Umsetzung der Sponsorenvereinbarungen,
- Organisation der Anmeldungen und Kontrolle der Zahlungen,
- Erstellung des Veranstaltungsbudgets und laufende Kontrolle während des gesamten Projekts,
- Koordination der freiwilligen Helferinnen und Helfer,
- Auswahl und Vorbereitung der Geschenke für die Kindertombola sowie Ergänzung des Bastelmaterials,
- Betreuung der Tombola für Kinder und Erwachsene am Veranstaltungstag,
- Betreuung der Rezeption während der Veranstaltung,
- Erstellung von Einladungstexten und Danksagungen,
- Koordination der Veranstaltung mit allen beteiligten Personen.
Ergebnisse
- rund 100 Teilnehmende, darunter 45 Kinder im Alter von 0–12 Jahren,
- Anwesenheit des Konsuls der Republik Polen in Bern,
- 15 Sponsoren für die Tombola,
- fast alle erwachsenen Gäste gingen mit einem Gutschein oder einem Tombola-Geschenk nach Hause; jedes Kind konnte selbst ein Geschenk oder ein Buch aus der vorbereiteten Auswahl auswählen,
- das Budget wurde mit rund 20 % unter dem geplanten Betrag abgeschlossen, obwohl der tatsächliche Umfang der Veranstaltung grösser war als ursprünglich geplant.
https://klubikorzelki.ch/5-lat-razem/